1. Identificación
y datos de contacto del Responsable del tratamiento
CONCELLO VILAR DE SANTOS, domiciliada
en la dirección Rúa
Celanova, 77 – 32650 Vilar de Santos (Ourense), con CIF P3209100A, como
responsable del tratamiento de datos de carácter personal, facilita la
información sobre el uso que realizará de los datos personales.
La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre
los derechos que asisten tanto al Usuario como al Visitante en virtud del
Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”). Si tienes cualquier duda
relativa al tratamiento de tus datos personales, contacta con CONCELLO VILAR DE
SANTOS en su dirección postal o a través del correo electrónico
dpo@legalforma.com.
Asimismo, pone a su disposición la información relativa a la LSSICE visitando
el Aviso Legal de nuestra web.
2. Información general:
descripción de la información contenida en la política de privacidad
En la presente política de privacidad encontrarás el tratamiento de datos de
los diferentes servicios ofrecidor por CONCELLO VILAR DE SANTOS.
En cada servicio se te informará sobre:
- Las finalidades del tratamiento de tus datos personales, esto es, el motivo por el cual CONCELLO VILAR DE SANTOS trata tus datos personales.
- Las bases legales que permiten el tratamiento de datos por parte de CONCELLO VILAR DE SANTOS para cada una de las finalidades indicadas.
- La posible comunicación de tus datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación. A estos efectos, te informamos de que no cedemos tus datos personales a terceros salvo cuando exista una obligación legal (Hacienda Pública, Jueces y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad,…) o expresamente lo indiquemos a continuación.
- El plazo de conservación de los datos que nos facilites. A estos efectos te informamos que conservamos tus datos personales durante toda la vigencia de la relación contractual o por un período superior si así nos lo has autorizado. Asimismo, te informamos que tus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, por los plazos que legalmente determine cada normativa que resulte de aplicación.
3. Información necesaria y
actualizada
Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga
errores, deberás comunicar a CONCELLO VILAR DE SANTOS, a la mayor brevedad
posible, las modificaciones y rectificaciones de tus datos de carácter personal
que se vayan produciendo a través de un correo electrónico a la dirección
dpo@legalforma.com.
4. Ejercicio de tus
derechos
Te informamos de que podrás ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.
- Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto.
- Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservar los datos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho de oposición al tratamiento de tus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea el interés legítimo.
- CONCELLO VILAR DE SANTOS dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad de tus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea la existencia de una relación contractual o tu consentimiento.
- Derecho a revocar el consentimiento otorgado a dpo@legalforma.com.
Podrás ejercitar tus derechos en cualquier momento y de forma gratuita de las siguientes formas:
- Dirigiendo un correo electrónico a la dirección dpo@legalforma.com, indicando el derecho que deseas ejercitar, tus datos identificativos y una copia del DNI.
- A Través de correo postal, enviando una carta a Rúa Celanova, 77 – 32650 Vilar de Santos (Ourense). Email: dpo@legalforma.com, indicando el derecho que deseas ejercitar, tus datos identificativos y una copia del DNI.
5. Información detallada del tratamiento
de datos realizados por servicio
a. Tratamiento de datos de padrón:
- Finalidad del tratamiento: Gestión de habitantes para finalidades propias de la ley
- Categorías de interesados: Ciudadanos y residentes
- Categoría de datos personales: Los necesarios para dar trámite a solicitudes administrativas.
- Destinatarios: Administración pública con competencia en la materia, Instituto Nacional de Estadística.
- Plazos de conservación: Mientras exista una relación administrativa y posteriormente los previstos por la legislación propia respecto a la prescripción de responsabilidades.
b. Tratamiento de datos de proveedores y contactos:
- Finalidad del tratamiento: Gestión contable, fiscal y administrativa.
- Categorías de interesados: Proveedores y contactos que proporcionan productos y/o servicios.
- Categoría de datos personales: Los necesarios para mantener la relación comercial y recepción de facturas.
- Destinatarios: Administración pública con competencia en la materia, bancos y cajas.
- Plazos de conservación: Mientras exista una relación comercial y posteriormente los previstos por la legislación fiscal respecto a la prescripción de responsabilidades.
c. Tratamiento de datos de Recursos Humanos:
- Finalidad del tratamiento: Gestión de la relación laboral y de recursos humanos.
- Categorías de interesados: Personal de la empresa.
- Categoría de datos personales: Los necesarios para mantener la relación laboral, gestión de nómina, formación y recursos humanos.
- Destinatarios: Administración pública con competencia en la materia, bancos y cajas.
- Plazos de conservación: Mientras exista una relación laboral y posteriormente los previstos por la legislación fiscal y laboral respecto a la prescripción de responsabilidades.
d. Tratamiento de datos de Catastro:
- Finalidad del tratamiento: Gestión catastral.
- Categorías de interesados: Propietarios, arrendatarios, contribuyentes y sujetos obligados.
- Categoría de datos personales: Los necesarios e imprescindibles para la gestión del catastro.
- Destinatarios: Interesados legítimos, Registro Públicos, Administración Tributaria, Instituto Nacional de Estadística, Bancos y Cajas de ahorro.
- Plazos de conservación: Los establecidos en la legislación correspondiente.
e. Tratamiento de datos de Concejales:
- Finalidad del tratamiento: Gestión datos de concejales.
- Categorías de interesados: Miembros de la corporación local y personal administrativo.
- Categoría de datos personales: Los propios de la función de concejal.
- Destinatarios: Administración tributaria, otros órganos de la administración pública, bancos y cajas.
- Plazos de conservación: Mientras ostente el cargo y posteriormente los previstos por la legislación propia respecto a la prescripción de responsabilidades.
f. Tratamiento de datos de Servicios Sociales:
- Finalidad del tratamiento: Gestión datos de Servicios Sociales.
- Categorías de interesados: Solicitantes, ciudadanos y residentes.
- Categoría de datos personales: Los propios de la función del servicio.
- Destinatarios: Interesados legítimos, órganos judiciales, otros órganos de la administración pública.
- Plazos de conservación: Mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento y durante el período legalmente exigido por la normativa aplicable.
g. Tratamiento de datos de Registro de Documentos:
- Finalidad del tratamiento: Registro de los documentos presentados al Ayuntamiento.
- Categorías de interesados: Solicitantes, ciudadanos, residentes, propietarios, arrendatarios, contribuyentes y sujetos obligados.
- Categoría de datos personales: Los propios de la función del servicio.
- Destinatarios: Registros públicos.
- Plazos de conservación: Los establecidos en la normativa aplicable.
h. Tratamiento de datos de Usuarios de Punto Atención Infantil:
- Finalidad del tratamiento: Gestión de los servicios de guardería.
- Categorías de interesados: Representante legal, solicitante, ciudadanos y residentes.
- Categoría de datos personales: Los propios de la función del servicio.
- Destinatarios: Interesados legítimos, órganos judiciales, otros órganos de la administración pública.
- Plazos de conservación: Los establecidos en la normativa aplicable.
i. Tratamiento de datos de Usuarios Biblioteca:
- Finalidad del tratamiento: Datos de usuarios de la biblioteca y registro de alquiler gratuito de libros
- Categorías de interesados: Asociados, miembros, ciudadanos y residentes.
- Categoría de datos personales: Los propios de la función del servicio.
- Destinatarios: Interesados legítimos, Instituto Nacional de Estadística.
- Plazos de conservación: Los establecidos en la normativa aplicable.
6. Seguridad
CONCELLO VILAR DE SANTOS ha
implementado y mantiene los niveles de seguridad exigidos por el RGPD para
proteger los datos de carácter personal de los usuarios frente a pérdidas
fortuitas y a accesos, tratamientos o revelaciones no autorizados, habida
cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y
los riesgos a que están expuestos. Una vez recibidos tus datos, CONCELLO VILAR DE
SANTOS utilizará rigurosos procedimientos y funciones de seguridad para impedir
cualquier acceso no autorizado.
7. Confidencialidad
Los datos personales que podamos recabar a través del Sitio Web o por medio de
las distintas comunicaciones que mantengamos contigo serán tratados con
confidencialidad, comprometiéndonos a guardar secreto respecto de los mismos de
acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.
8. Actualización de la
política de privacidad
Es posible que se deba actualizar esta Política de Privacidad, por ello es
necesario que revises esta política periódicamente y si es posible cada vez que
accedas al Sitio Web con el objetivo de estar adecuadamente informado sobre el
tipo de información recopilada y su tratamiento. Puedes encontrar la Política
de Privacidad al pie del Sitio Web.
